Business analist - Administrator

  • Competitive
  • Bruxelles, Bruxelles-Capitale, Belgique
  • CDI, Plein-temps
  • Selor
  • 23 oct. 17 2017-10-23

Een van de doelstellingen van de FOD BOSA is de uitbouw op federaal niveau van een aankoopplatform met als doel de automatisering van de aankoopprocessen. Bij de FOD BOSA is de dienst e-Procurement verantwoordelijk voor het beheer van dit project. De dienst is onder andere belast met de aankoop, uitrol en ondersteuning van een aankoopplatform.

De dienst e-Procurement is een hecht team bestaande uit een zestal projectleiders en een helpdeskteam. Je zal aangesteld worden in het dynamische team van projectleiders bestaande uit 6 enthousiaste en medewerkers. 

Je zal je kennis omtrent e-Procurement en zijn applicaties kunnen opbouwen waarbij je kan rekenen op de begeleiding van de collega’s. Je zal ook specifieke opleidingen omtrent alle e-Procurement applicaties kunnen volgen. 

Meer info vind je op http://www.publicprocurement.be .

Functieomschrijving:

  • Je analyseert de aankoopprocedures van de klantenorganisaties en configureert het aankoopplatform zodanig dat deze aankoopprocedures zo volledig mogelijk kunnen afgehandeld worden in dit platform. Daarbij houdt je rekening met de functionele specificiteit van het platform en stel je indien nodig aanpassingen voor aan het aankoopproces van de klant.
  • Je bent verantwoordelijk voor een optimale configuratie van het platform en stelt daarom aanpassingen aan dit platform voor die je later opvolgt.
  • Je volgt de afhandeling van problemen met het platform op en houdt de klant op de hoogte van de evolutie van deze problemen. 
  • Je informeert zowel de klanten als de helpdesk e-Procurement omtrent specifieke regels en configuraties van het systeem.
  • Je zal je voortdurend verder informeren en perfectioneren.

Profiel:
Gedragsgerichte competenties

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

  • Je bent in staat om processen te analyseren en modelleren.
  • Je hebt kennis van procesmodelleringstoepassingen (Bizaggi Modeller, Microsoft Visio, en Microsoft Powerpoint).
  • Je bent in staat je schriftelijk op een duidelijke en aangepaste wijze uit te drukken in een presentatie waarin een proces wordt voorgesteld.
  • Je drukt je mondeling op een duidelijke en begrijpelijke manier uit.

Redeneervaardigheden

  • Abstracte redeneervaardigheden

Een goede motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Deze weegt harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

  • Je hebt affiniteit met het aankoopdomein


Aanbod:
Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11.
 
Loon

Minimum aanvangswedde: 36.613,99 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • een kans om je te integreren in een nieuw team en mee te bouwen aan een dynamische organisatie

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Als je al ambtenaar bent op hetzelfde niveau (en dezelfde klasse indien niveau A) dan de selectie en je werkt nog niet voor de rekruterende instelling, moet je geen stage meer doen.