Office Manager & Assistant Administratif (CDI) Office Manager & Assistant Administratif (CDI) …

JUMP Technology
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Dernière candidature, 21 oct. 20
Competitive
JUMP Technology
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Dernière candidature, 21 oct. 20
Competitive
Office Manager & Assistant Administratif (CDI)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e Office Manager & Assistant Administratif afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology.

Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être polyvalente. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un rôle central au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat administratif et comptable...)

Nous recherchons un profil orienté administratif qui pourra également assurer des missions comptables et d'office management.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et RH, ses missions sont les suivantes :

Office management :
  • Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific et les prestataires extérieurs
  • Gestion du matériel dans les locaux
  • Organisation des déplacements des collaborateurs


Comptabilité :
  • Comptabilité fournisseurs et clients (demande de devis, finalisation des contrats...)
  • Suivi de la facturation fournisseurs et relances si nécessaire
  • Relations avec les prestataires


Accueil et administratif :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier et des colis
  • Gestion des fournitures bureaux et des stocks de notre cafétéria
  • Gestion des notes de frais
  • Organisation des petits déjeuners nouveaux arrivants
  • Commande et distribution des cartes restaurant


Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Qui êtes-vous ?
  • Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité
  • Vous avez des compétences en gestion administrative et du personnel
  • Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
  • La rigueur, l'organisation, le dynamisme sont des qualités qui vous définissent
  • Vous avez un bon sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie


Avec JUMP Technology, vous avez l'opportunité de rejoindre une entreprise en forte croissance sur un marché international et de bénéficier d'un travail valorisant et stimulant, de belles opportunités de carrière ainsi que d'une rémunération attrayante basée sur votre compétence et sur votre engagement.

Venez donc vite nous rejoindre !
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