Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.
Vos responsabilités :
- La gestion de projets architecturaux et techniques fait partie des principales missions de notre département et à ce titre, vous réalisez et assumez la coordination de projets d'aménagements et de techniques spécifiques en partenariat avec les services internes et des prestataires externes. Vous rapportez hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable de l'équipe Architecture Space and Projects.
- Piloter de A à Z des projets d'aménagements d'espaces intérieurs y compris aspects techniques, IT et environnementaux ;
- Gérer des projets de mise en conformité ou d'améliorations techniques (HVAC/électriques…) et ESG.
- Coordonner les chantiers, conformément aux délais et budgets imposés tout en respectant la qualité d'exécution, la législation, les procédures internes et les réglementations en vigueur et en limitant leur impact sur l'environnement ;
- Elaborer et produire tous les documents nécessaires à la gestion des projets (y compris plans AutoCAD, planning…) ;
- Etablir des estimatifs, demandes d'offres, préparation de commandes, suivis budgétaires ;
- Entretenir des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes : identifier et comprendre les besoins des clients pour les transposer ensuite en critères d'aménagement, élaborer et soutenir l'offre proposée, animer les réunions projets, alerter le client face aux risques projet et l'accompagner dans la recherche de solutions et la prise de décision ; relations transverses avec les autres services de la banque (Purchasing, Sécurité…)
- Respecter les procédures internes et les réglementations en vigueur.
Vos compétences :
- BAC+3 et/ou expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction de gestion de projets.
- Expérience en management de projets, capacité à gérer des projets en contact avec tout type d'interlocuteurs
- Excellentes connaissances de toutes les techniques du bâtiment
- Expérience dans le domaine du développement durable
- Bonne maîtrise d'AutoCAD, Sketchup et des outils bureautiques courants (MS-Excel, MS-Word, MS-Project, Outlook)
- Expérience significative en gestion de budgets
- Aptitude à planifier et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Polyvalence technique
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie et organisation, esprit d'initiative, sens prononcé des responsabilités
- Hauteur de vue, compréhension des enjeux et problématiques de l'entreprise, capacité à accompagner ses interlocuteurs à la prise de décision, force de proposition
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit indispensables). L'allemand et le luxembourgeoise constituent un atout
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.
NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction.
