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Senior Fund Controller

Advisory Key Luxembourg
Mise en ligne il y a 2 jours Au Bureau CDI €70k - €85k
B
Mise en ligne par
Bruno Van de Vloet
CEO
Le poste de Senior Fund Controller consiste à superviser la gestion administrative et financière des fonds luxembourgeois, avec une dimension européenne. Cela inclut la production des comptes, la gestion de trésorerie, le reporting aux investisseurs, le respect des normes juridiques et fiscales, ainsi que la coordination des différentes directions.

Senior Fund Controller M/F

Le Senior Fund Controller a pour mission d’assister, conjointement avec le Portfolio Manager, la gestion administrative et financière de Fonds luxembourgeois gérés par notre client et/ou d’en assurer eux-mêmes la gestion encadrée par un Conducting Officer.

A dimension européenne, il consiste notamment à intervenir dans les activités suivantes :

  • Superviser la production des comptes et leur approbation par les Filiales des Fonds 
  • Gérer la trésorerie des Fonds et optimiser le rendement envers les investisseurs 
  • Piloter le reporting trimestriel aux investisseurs 
  • Veiller au respect des normes juridiques et fiscales dans chaque pays où les Fonds sont présents et à la prise en compte des évolutions législatives et réglementaires 
  • Assurer la gestion de la dette : covenants et reporting bancaire 
  • S’assurer que, dans le cadre des procédures du groupe, les rendements (en cash, en TRI) pourront être techniquement servis aux investisseurs
  • Assurer la coordination des Directions des Fonds, des Investissements, Comptable et Financière et de la Gestion d’Actifs pour tous les sujets relatifs aux Fonds 
  • Encadrer une équipe de Junior Fund Controller / VIE. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

-  Business plan opérationnel

o Constituer semestriellement, et mettre à jour périodiquement, le business plan du fonds à partir des business plans des actifs établis par le département Gestion d’Actifs 

-  Gestion de la trésorerie 

o Calculer et initier les appels de fonds aux investisseurs et tirages bancaires et suivre leur exécution
o Assurer la remontée de cash vers les investisseurs
o Gérer les flux relatifs à la dette externe et intra-groupe
o Gérer efficacement la trésorerie au niveau de toutes les structures 

-Financements externes

o Contribuer à la négociation et à la gestion de contrats de financement et de refinancement
o Anticiper les contraintes financières et juridiques découlant des contrats de financement

- Production des comptes
o Superviser les prestataires chargés de la production des comptes des véhicules et valider les comptes sociaux
o Organiser la nomination des commissaires aux comptes et assurer la relation avec eux (revues des comptes, demandes ad hoc...)
o Se coordonner avec l’équipe interne pour la production des comptes consolidés 

- Reporting
o Consolider l’information provenant du Fund Manager, de la gestion d’actifs et des prestataires comptables afin de réaliser un reporting régulier à l’attention de l’ensemble des investisseurs des fonds, dans les délais prévus par la documentation des Fonds et répondant à l’ensemble des obligations contractuelles du groupe 

o Répondre aux questions des investisseurs o Assurer la partie financière du reporting 

- Vie sociale, juridique et fiscale
o Mettre en place les restructurations du Fonds et de ses filiales en coordination avec les conseils juridiques et fiscaux (structurations d’acquisitions ou de cessions, optimisation des transactions, organisation des flux et maintien d’une structure optimale) 

o S’assurer du respect des obligations fiscales et juridiques en relation avec le département Juridique, les conseils et / ou les prestataires locaux 

o Préparer les dossiers d’assemblée générale et de comité́ des investisseurs en relation avec la Direction Juridique et/ou les conseils et participer à ces assemblées et comités afin d’y assumer la présentation des résultats financiers 

o Développer des compétences en droit des sociétés et en fiscalité́ tant au Luxembourg que dans les pays d’intervention 

- Rôle de support sur les transactions (acquisitions et cessions)
o Valider le Business Plan d’acquisition établi par la Direction des Investissements
o Mettre en place la structure d’acquisition, en tenant compte des contraintes financières, juridiques et fiscales 

- Montage de Fonds et organisation des flux financiers
o Constituer le business plan « marketing » du Fonds,
o Contribuer au marketing auprès des investisseurs potentiels, Questions 

- Réponses sur le business plan et la performance financière,
o Élaborer la structuration du Fonds et gérer les flux financiers des sociétés propriétaires d’actifs immobiliers vers le fonds et les 

Profil

Grande école de commerce ou 3ième cycle universitaire en Finance

Expérience professionnelle : 1ère expérience significative [3 à 5 ans] dans le secteur financier, contrôle de gestion ; idéalement immobilier.

Langues : Français, Anglais courant requis, l’Allemand représente un avantage.

Qualités requises : Rigueur, Dynamisme, Autonomie et Adaptation, Bonne aisance relationnelle, capacité d’analyse et d’anticipation, Intérêt pour l’immobilier.

Très grande maitrise du Pack Office en ce inclus Excel pour tout ce qui concerne les modélisations financières,

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