Abwechslungsreich - Ihre Aufgaben:
Die Tätigkeit als Mitarbeiter/in Corporate Office umfasst die gesellschaftsrechtliche Betreuung der in Luxemburg, Schweiz und Deutschland ansässigen Gesellschaften der Gruppe und insbesondere die:
- aktive und eigenständige Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien der Gesellschaften (Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Generalversammlungen etc.)
- Vorbereitung von Umlaufbeschlüssen, Organbeschlüssen, Statuten und/oder ähnlichen Dokumenten der Gesellschaften
- fristgerechte und ordnungsgemäße Erledigung aller gesellschaftsrechtlich erforderlichen Maßnahmen im Jahreszyklus der Gesellschaften (Hinterlegung von Jahresabschlüssen, etc.) sowie Führung des Fristenkalenders
- Korrespondenz mit staatlichen Stellen und Behörden
- Veröffentlichung von Unternehmensänderungen im Handels- und Firmenregister und im Register der wirtschaftlichen Eigentümer
- Erstellung, Durchsicht und Analyse regelmäßiger Reports und Berichte
- Erstellung, Prüfung und Koordinierung von Verträgen sowie Führung und regelmäßige Aktualisierung der Vertragsdatenbank
- Mitarbeit in Projekten in Zusammenarbeit mit internen oder externen Beratern und Geschäftspartnern
- Abstimmung und Koordination mit externen Beratern (Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, u.a.)
Überzeugend - Ihr Profil:
- Abschluss eines rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiums oder vergleichbare Qualifikation über langjährige Praxiserfahrung als Paralegal, Corporate Officer oder in der Kanzleiorganisation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, o.ä.
- Einschlägige, mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen in der luxemburgischen Fonds- oder Finanzindustrie oder bei einem ihrer Dienstleister wie Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Fiduciaire, o.ä.
- Gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen in Luxemburg
- Kenntnisse des deutschen und/oder schweizerischen Rechts oder steuerliche Grundkenntnisse wären von Vorteil
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten und analytisches Vorgehen
- Organisationstalent und Resilienz auch bei höherer Arbeitsbelastung
- Starke Koordinationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zu kommunizieren und vereinbarte Fristen einzuhalten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Exzellente Kenntnisse von Microsoft Office
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht kommunizieren zu können
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse der französischen Sprache wären von Vorteil
Unser Angebot - Ihre Chance:
Ort und Umfeld
Unsere Büros in Munsbach sind gut zu erreichen, sehr modern und hochwertig mit ruhigen Büroeinheiten gestaltet und darüber hinaus technisch bestens ausgestattet.
Flexible Arbeitszeiten und Home Office
In Absprache mit unseren Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir zu flexiblen Arbeitszeiten und zeitweise im Home Office. So sorgen wir für unsere Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mehr dazu erzählen wir gerne in einem ersten Vorstellungsgespräch.
Benefits – nicht mehr und nicht weniger
Wir erwarten Effektivität und Effizienz und dafür zahlen wir eine interessante Vergütung - nicht weniger und doch noch etwas mehr: Wir bieten eine betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil, Essensgutscheine und einen hauseigenen Fitnessraum. Unsere Küchen mit Kaffee und Wasser sowie unsere "Social Events" werden von den Kolleginnen und Kollegen sehr geschätzt.
Stabilität und Sicherheit
Unsere Unternehmensgruppe ist in ihren Tätigkeitsbereichen ein starker und unabhängiger Partner in der Finanzwelt. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten gerne zusammen, unterstützen sich gegenseitig und arbeiten gemeinsam daran, das Bestmögliche für das Unternehmen zu erreichen.
