Rattaché à la Direction de la Relation Client, elle-même rattachée à la direction en charge du Front et du Middle / Back Office, vous êtes l'unique référent de la gestion du passif sur le périmètre de la société de gestion.

Vous intervenez sur les SCPI de la société de gestion et accompagnez, à horizon de la fusion, la reprise du middle / back office des fonds institutionnels. Le poste suppose donc autant de production quotidienne que de construction : c'est vous qui posez le cadre.

Vos missions

· Structurer la fonction middle / back office sur le périmètre fusionné : procédures, flux, outils et contrôles.

· Assurer la tenue du registre des associés : souscriptions, retraits de parts, donations et successions, nantissements, modifications en cours de vie (adresse, coordonnées bancaires).

· Piloter les opérations liées aux associés : distribution des revenus, assemblées générales, fiscalité et documentation associée.

· Être le contact privilégié des clients et des partenaires distributeurs sur l'ensemble des aspects administratifs et opérationnels des fonds.

· Instruire les entrées en relation partenaires : analyse des questionnaires et des pièces du dossier en vue de la signature des conventions de distribution.

· Produire les reportings quantitatifs et qualitatifs à destination des organes de direction de la société de gestion.

· Établir les reportings et documents relatifs aux produits sous gestion et veiller à leur mise en œuvre.

· Participer aux projets de développement clients et partenaires, ainsi qu'à l'harmonisation des process entre les deux entités.

Vous êtes gestionnaire middle / back office SCPI, gestionnaire du passif ou chargé de gestion administrative en société de gestion, et vous cherchez un poste où l'on vous laisse construire plutôt qu'appliquer : celui-ci est fait pour vous.

Formation et expérience

· Formation Bac +2 à Bac +5 (BTS, licence professionnelle, formation immobilière, banque ou gestion).

· 2 à 3 ans d'expérience minimum en middle / back office, gestion du passif ou tenue de registre, acquise en société de gestion, chez un teneur de registre, en asset management immobilier ou en gestion de patrimoine.

· Connaissance de l'environnement réglementaire AMF et des produits d'épargne immobilière (SCPI, fonds immobiliers, unités de compte).

Compétences techniques

· Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.

· Aisance sur les outils métiers de tenue de registre ; une formation aux outils internes est assurée.

Savoir-être

· Rigueur et sens de l'organisation : vous êtes seul(e) sur la fonction, la fiabilité des opérations repose sur vous.

· Autonomie et capacité à structurer : le poste est à construire, sans process préexistant à reprendre.

· Qualités relationnelles : vous êtes en contact direct et quotidien avec les associés et les partenaires distributeurs.