Your role

Arbeiten Sie gerne selbständig und sind Multitasking fähig? Möchten Sie uns helfen, unser Kundenerlebnis jetzt und in Zukunft zu verbessern? Sind Sie kundenorientiert und haben ein hohes Risikobewusstsein? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!

Im Bereich Investment Bank Operations sind wir die Experten welche für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen. Unsere Vision ist es, das Erlebnis für unsere Kunden jetzt und in Zukunft zu verbessern. Um erfolgreich zu sein, müssen unsere Mitarbeiter:
• Höchstleistungen erbringen.
• Wissen, was unsere Kunden benötigen und wollen.
• Die Organisation voran bringen, indem Sie zielstrebig und leidenschaftlich arbeiten

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, welche(r) die folgenden Aufgaben übernehmen möchte:
• Interaktion mit externen Partnern/Kunden sowie Zollbehörde
• Mitarbeit in diversen Projekten und stetige Verbesserung der Arbeitsprozesse
• Mithilfe im Tagesgeschäft, welche folgende Tätigkeiten beinhalten:
• korrekte und speditive Ausführung von Edelmetall Inlandsendungen, Importe & Exporte
• OZL Abwicklung (Ein- und Ausgänge)
• Offertanfrage und Transportkalkulationen
• Raffinations- & Produktionsbereich (Abstimmungen)
• Überwachen, analysieren und wenn notwendig, richtigstellen der MwSt. Statistiken
• Erstellen und versenden der monatlichen und quartalsmässigen MwSt. Reporte
• Rechnungskontrolle (Debitoren/Kreditoren)

Your team

Als Trade & Processing Specialist werden Sie Teil unseres erfahrenen Precious Metals Physical Vault Team in Zürich. Wir sind ein kleines Team, welches die Aufträge für physische Edelmetalle der UBS Switzerland AG und der UBS AG sowie die Tresorprozesse abdeckt. Darüber hinaus sind wir auch Ansprechpartner für verschiedene interne Stakeholder wie Handel, Vertrieb, Kundenberater usw.

Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit

Your expertise

• Ausgebildete Fachkraft im Import- und Exportbereich
• Effizient und präzise in der Bearbeitung von Aufträgen (belastbar, flexibel und leistungsbereit)
• Produktkenntnisse über Edelmetalle
• Aufgestellt und pflegen eine gute Umgangsform mit Arbeitskollegen, Vorgesetzten sowie internen und externen Kunden und können ihre Teamfähigkeit gewinnbringend einsetzen
• Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein, selbstständig und eigeninitiativ
• Schnelle Auffassungsgabe und Gespür für exzellenten Service im Servicebereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch, Französisch und Italienisch sind von Vorteil

About us

UBS is a leading and truly global wealth manager and the leading universal bank in Switzerland. We also provide diversified asset management solutions and focused investment banking capabilities. Headquartered in Zurich, Switzerland, UBS is present in more than 50 markets around the globe.
We know that great work is never done alone. That's why we place collaboration at the heart of everything we do. Because together, we're more than ourselves. Want to find out more? Visit ubs.com/careers.

Join us

At UBS, we know that it's our people, with their diverse skills, experiences and backgrounds, who drive our ongoing success. We're dedicated to our craft and passionate about putting our people first, with new challenges, a supportive team, opportunities to grow and flexible working options when possible. Our inclusive culture brings out the best in our employees, wherever they are on their career journey. And we use artificial intelligence (AI) to work smarter and more efficiently. We also recognize that great work is never done alone. That's why collaboration is at the heart of everything we do. Because together, we're more than ourselves.
We're committed to disability inclusion and if you need reasonable accommodation/adjustments throughout our recruitment process, you can always contact us.